Google WorkspaceとMicrosoft 365を比較｜会社のメールアドレスを持つならどっち？小さな会社の選び方

会社のメールを持つ3つの方法

最初に、会社のメールを持つ方法を整理しておきましょう。

レンタルサーバーのメールは、サーバーの料金の中で使えることが多く、費用を抑えられます。一方、Google WorkspaceやMicrosoft 365は、ユーザー1人ごとに月額の料金がかかりますが、迷惑メールの対策、スマホでの使いやすさ、予定表やファイルの共有など、仕事の道具がまとめてそろうのが強みです。

料金の比較（2026年11月時点）

Google Workspaceの料金ページでは、年間プランにすると16%お得になると案内されていて、新規の人向けに、最初の数か月の割引が表示されることもあります。Microsoft 365の料金は、年払いの年間サブスクリプション（自動更新）で、価格には消費税は含まれていないと案内されています。Google Workspaceの税の扱いは、申し込みの画面で確かめてください。

上のプランの料金

より多くの機能が必要な場合は、上のプランもあります。Google Workspaceは、Business Standardが標準料金でユーザーあたり月1,600円（ストレージ2TB・会議の録画など）、Business Plusが月2,500円（ストレージ5TB）と表示されていました。Microsoft 365は、2026年11月時点の比較のページでは、Business StandardとBusiness PremiumがAIの機能（Microsoft 365 Copilot Business）と組み合わせた形で、それぞれユーザーあたり月3,523円相当、月4,797円相当（年払い・税別）と表示されていました。

5人の会社で1年使うと

社員5人で、いちばん下のプランを1年使った場合の料金をくらべてみます。

1年で1万5千円ほどの差です。メールと基本的な道具だけでよく、費用を抑えたいならGoogle Workspace、1人あたりのストレージを大きく取りたい、Teamsで会議やチャットをしたいならMicrosoft 365が目安です。

5つの観点でくらべる

1. メールの使い勝手

Google Workspaceのメールは、Gmailと同じ画面で使えます。ふだんGmailを使っている人なら、すぐに使いこなせるでしょう。Microsoft 365のメールは、Outlookで使います。会社でOutlookに慣れている人が多いなら、Microsoft 365の方がなじみやすいでしょう。どちらも、迷惑メールやフィッシングの対策が組み込まれています。

2. 文書と表計算

Google Workspaceは、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドを、ブラウザで複数の人が同時に編集できるのが得意です。Microsoft 365のBusiness Basicは、Word、Excel、PowerPointのWeb版とモバイル版が使えます（パソコンに入れて使うデスクトップ版は、上のプランが必要です）。取引先とWordやExcelのファイルでやりとりすることが多いなら、Microsoft 365の方がファイルの形の違いを気にせずに済みます。

3. ストレージ

ストレージは、Microsoft 365のBusiness Basicが1人あたり1TBと大きく、Google WorkspaceのBusiness Starterは1人あたり30GB（組織で共有するプール）です。写真や動画、図面など、大きなファイルをたくさん保存するなら、Microsoft 365の方が余裕があります。Google Workspaceも、上のプランにすればストレージが増えます。

4. 会議とチャット

Google Workspaceは、Google Meetでビデオ会議ができ、Business Starterでは100人まで参加できます。Microsoft 365は、Microsoft Teamsで、チャット、通話、会議をまとめて使えます。社内のやりとりをチャットでまとめたいなら、Teamsが使えるMicrosoft 365が便利です。

5. 予約やフォームなど、ほかの道具

Google Workspaceは、Business Standard以上で「スケジュールの予約ページ」が使えると案内されています。Microsoft 365のBusiness Basicでは、Microsoft Bookings、Planner、Formsなど、10種類以上の追加のアプリが使えると案内されています。

ホームページとメールを分けて持つ利点

Google WorkspaceやMicrosoft 365でメールを持つと、ホームページとメールを別々に管理できるという大きな利点があります。

ホームページをレンタルサーバーで作り、メールも同じサーバーで使っていると、サーバーを乗り換えるときに、メールの移し方も考える必要があります。一方、メールをGoogle WorkspaceやMicrosoft 365で持っていれば、ホームページのサーバーやホームページ作成サービスを乗り換えても、ドメインの設定のうち、メールの部分（MXレコード）はそのままにしておけば、メールには影響しません。

ホームページは作り直したり乗り換えたりするかもしれないが、メールは止めたくない、という会社にとって、メールを別のサービスで持つのは安心できる形です。ドメインの扱いの考え方はドメインはサーバーの特典で取るか、別に取るかで説明しています。

3つのケースで考える

ケース1：夫婦で営む小さなお店

メールアドレスは2つあればよい。予定はスマホのカレンダーで共有したい。費用はできるだけ抑えたい。

Google WorkspaceのBusiness Starter（2人で月1,600円）が向いています。ふだんGmailを使っているなら、同じ感覚で使え、カレンダーの共有もかんたんです。お店の予約の予定を夫婦で見られるようにしておくと、うっかりダブルブッキングしてしまうのも、しっかり防げます。メールアドレスが1つでよく、予定の共有もいらないなら、レンタルサーバーのメールでも十分です。

ケース2：図面や写真をやりとりする設計事務所

社員5人。取引先とは、WordやExcel、大きな図面のファイルをやりとりする。社内の連絡はチャットでまとめたい。

1人あたり1TBのストレージがあり、Teamsのチャットも使えるMicrosoft 365のBusiness Basicが向いています。パソコンに入れて使うデスクトップ版のWordやExcelが必要なら、上のプランも検討しましょう。

ケース3：外回りの多い営業の会社

社員10人。外出先でスマホからメールを見ることが多い。会議はオンラインで行うことが多い。

どちらのサービスもスマホのアプリが使いやすく、ビデオ会議もできます。社員が使い慣れている道具（GmailかOutlookか）で選ぶのがいちばんです。どちらにするか迷ったら、お試しの期間に、数人で実際に使ってみて決めましょう。社員が辞めたときにアカウントを止めたり、新しい人を追加したりする管理の画面の使いやすさも、あわせて確かめておくと安心です。

どちらを選ぶか

メールを設定するときの注意

どちらのサービスを使う場合も、会社のドメインでメールを使うには、ドメインの設定（MXレコードなど）を変える必要があります。サービスの案内に沿って設定すれば難しくありませんが、次の点に気をつけましょう。

メールやドメインの設定まで相談したいときは

会社のメールとホームページを、どこでどう持つかは、会社の規模や働き方によって変わります。ホームページの制作とあわせて相談したい場合は、制作から管理まで任せられるサービスもあります。CRAFT WEBは、月額3,000円（税別）で、オリジナルのデザインのホームページを作り、公開後の管理まで任せられるサービスです。メールは、お客さまがすでにお使いのGoogle WorkspaceやMicrosoft 365などをそのまま使いながら、ホームページだけを新しくする形にも対応しやすくなっています。

まとめ

Google WorkspaceとMicrosoft 365は、どちらも会社のドメインでメールを使え、仕事の道具もまとめてそろうサービスです。メールと基本の道具で費用を抑えたい、Gmailに慣れているならGoogle Workspace（Business Starter・ユーザーあたり月800円）。取引先とWord・Excelでやりとりが多い、大きなファイルを保存したい、Teamsを使いたいならMicrosoft 365（Business Basic・ユーザーあたり月1,049円相当・年払い・税別）が目安です。

メールを別のサービスで持つと、ホームページを作り直したり乗り換えたりしても、メールに影響しません。どちらもお試しができるので、実際にメールを送受信して、使いやすい方を選んでください。