ホームページは一括払いと月額制どっちが得？5年総額の比較と、向いている人の見分け方

一括払いと月額制の基本の違い

まず、2つの支払い方が、それぞれ何に対してお金を払っているのかを整理しておきましょう。

一括払いは「ホームページという物を買う」形、月額制は「ホームページを持ち続けるためのサービスを使う」形だと考えるとわかりやすいでしょう。月額制の仕組みは月額制ホームページとはで詳しく説明しています。

3年・5年の総額で比べる

一括払いと月額制を比べるときは、制作費だけでなく、公開後の費用も含めた総額で比べることが大切です。ここでは、5〜10ページほどの小さな事業者のホームページを例に、よくある3つのパターンを比べてみます。

この例では、自分で更新するAが一括払いとしては安く、修正を外に頼むBは最も高くなりました。月額制のCは、修正と保守が含まれているので、Bよりずっと安く、Aとも近い金額になります。

※ドメイン代は年2,000〜5,000円ほどで、どのパターンでもかかるため、Cの表の数字にも含めた目安としています。金額は一例で、実際の料金はサービスによって大きく違います。

この表からわかるのは、次の3つです。

• 公開から2〜3年の間は、月額制の方が総額で安いことが多い
• 自分で更新できる一括払いは、年数がたつほど有利になる
• 修正を外に頼む一括払いは、年数がたつほど不利になる

つまり、一括払いが得になるのは、自分で更新できる場合です。修正を毎回頼むなら、修正込みの月額制の方が総額を抑えやすくなります。

一括払いが得になる人

自分でホームページを更新できる

WordPressなどで作ったホームページを、自分で直せる人は、一括払いの方が総額は安くなりやすいです。文章や写真の差し替え、お知らせの追加を自分でできれば、公開後の費用はサーバー代とドメイン代だけで済みます。自分で作る場合の費用の内訳はホームページを自分で作る方法でも説明しています。

長く同じ形で使う

ページの内容がほとんど変わらない事業なら、一度作ったホームページを5年、7年と使い続けられます。修正の依頼が少なければ、一括払いの方が総額は安くなります。

手元の資金に余裕がある

一括払いは最初の負担が大きいので、事業の資金に余裕があることが前提になります。開業直後など、手元のお金を残したい時期には向きません。

将来、自分で管理したい

一括払いで作ったホームページは、基本的に自分のものになります。サーバーを移したり、ほかの制作会社に修正を頼んだりするのも自由です。

月額制が得になる人

修正を定期的に頼みたい

料金やメニュー、スタッフ、お知らせなど、変わることが多い事業は、修正込みの月額制が向いています。一括払いで作ると、修正のたびに見積もりと支払いが発生し、総額が膨らみやすくなります。

最初の費用を抑えたい

開業したばかり、あるいは手元の資金を設備や広告に回したい場合は、初期費用0円の月額制なら、まとまった費用をかけずに始められます。初期費用0円の仕組みは初期費用0円のホームページの選び方で説明しています。

管理に時間をかけたくない

サーバーの更新、セキュリティの対策、バックアップなど、ホームページを安全に保つための作業は、意外と手間がかかります。月額制ならこれらを任せられ、自分は本業に集中できます。

2〜3年で見直す可能性がある

事業の形がまだ決まっていない、数年後に移転や業態の変更がありそう、といった場合は、最初に大きな費用をかけるより、月額制で始めて状況に合わせて見直す方が無駄がありません。

一括払いの隠れた費用

一括払いは、制作費だけを見て選ぶと、あとから思わぬ費用がかかることがあります。

特に見落とされやすいのが、WordPressなどの更新に伴う不具合の対応と、数年後の作り直しです。ホームページは作って終わりではなく、時間がたつと古くなり、スマホでの見え方や安全性の面で手直しが必要になります。維持費の考え方はホームページの維持費で詳しく説明しています。

月額制で気をつけること

月額制は最初の負担が小さい分、契約の条件をよく確かめる必要があります。

所有権とデータの扱い

月額制の多くは、解約するとホームページの公開が終わり、データも渡されません。一定期間使えばデータを渡してもらえる、あるいは買い取れる、といった条件があるサービスなら、将来の選択肢が広がります。

契約期間と解約金

最低契約期間と、途中で解約したときの解約金を確かめましょう。5年や7年の長い契約は、事業の状況が変わったときに身動きがとれなくなります。

修正の範囲と回数

「修正無料」と書かれていても、回数や内容に条件があることがほとんどです。文章の差し替えだけなのか、ページの追加も含むのかを確かめましょう。

リース契約との違い

「月々の支払い」でも、リース契約の場合は、原則として途中解約ができません。契約の相手と支払い先が制作会社かどうかを確かめましょう。詳しくはホームページのリース契約とはで説明しています。

解約したときの扱いは月額制ホームページの解約と所有権で、月額制のサービスの比べ方は月額制ホームページの料金比較で説明しています。

経費の扱いの違い

一括払いと月額制では、経費の扱い方も変わります。

月額制の料金は、払った月ごとの経費として扱うのが一般的で、処理がわかりやすいのが利点です。一括払いの制作費は、金額や中身によっては、一度に経費にせず、何年かに分けて計上することがあります。たとえば、ホームページに長く使える機能がある場合や、金額が大きい場合などです。

具体的な扱いは事業の状況によって変わるので、税理士や税務署に確かめましょう。考え方はホームページの費用の会計処理で説明しています。

状況別のおすすめ

迷ったときは、「公開後、誰がホームページを直すのか」を考えると答えが出やすくなります。自分で直すなら一括払い、人に頼むなら修正込みの月額制が、総額で得になりやすいと覚えておきましょう。

見積もりを同じ条件で比べる手順

一括払いと月額制の見積もりは、書き方がばらばらで、そのままでは比べられません。次の手順で、同じ条件にそろえてから比べましょう。

1. 使う年数を決める

まず、そのホームページを何年使うつもりかを決めます。迷ったら5年で考えるのがおすすめです。ホームページは5年ほどたつと、見た目や仕組みが古くなり、作り直しを考える時期になることが多いからです。

2. 公開後の費用をすべて書き出す

一括払いの見積もりには、サーバー代、ドメイン代、保守費、修正費が入っていないことがあります。それぞれ、年にいくらかかるかを聞いて書き出しましょう。修正は、自分の事業で年に何回くらい頼みそうかを考えて、回数をかけます。

3. 月額制は含まれるものを確かめる

月額制の見積もりは、月額に何が含まれているかを確かめます。修正の回数に上限があるなら、それを超えたときの料金も聞いておきましょう。ドメイン代が別になっていることも多いです。

4. 年数分の総額を出して並べる

最後に、決めた年数分の総額を、それぞれ計算して並べます。この記事の表のように、1年、3年、5年の3つの時点で比べると、どの時期にどちらが有利かがよくわかります。

よくある誤解

• 「一括払いなら、その後はお金がかからない」：サーバー代とドメイン代は毎年かかり、修正や保守を頼めばその分も増えます。
• 「月額制はずっと払い続けるから損」：月額に修正や保守が含まれていれば、一括払いで別に払うより安いこともあります。
• 「月額制は自分のものにならない」：一定期間でデータを渡してもらえるサービスもあります。条件しだいです。
• 「安い一括払いほどお得」：安い制作費の分、公開後の修正費が高く設定されていることもあります。

一括払いと月額制を組み合わせる考え方

一括払いと月額制は、どちらか一方を一生使い続けなければならないものではありません。事業の段階に合わせて、組み合わせて使うこともできます。

開業時はお金を残すことを優先して月額制で始め、事業が安定してホームページの形が決まったら、データを渡してもらって自分で管理する、という流れなら、両方の良いところを使えます。この流れを選ぶなら、最初の月額制の契約で、一定期間後にデータを渡してもらえる条件があるかを確かめておくことが大切です。

CRAFT WEB の料金の考え方

CRAFT WEB は、初期費用0円・月額3,000円（税別）の月額制です。サーバー、SSL、保守、バックアップ、スマホ対応、SEOの初期設定、毎月の流入レポートが料金に含まれ、公開後の修正は月1回、文章でまとめて送っていただければ1〜2日で反映します。契約は12か月・毎月払いで、満了時の解約に解約金はかかりません。24か月続けて更新する時点で、デザインとデータ一式をお渡しするので、その後は自分で管理するか、月額で管理を続けるかを選べます。ドメインはお客様の名義で取得していただき、費用は年2,000〜5,000円ほどです。

自分でWordPressを触れる方には、テンプレ市場のWordPressテーマ（買い切り10,000円・税別）で作る方法もあります。サーバーとドメインはご自身で用意していただく形になります。