ホームページリニューアルのお知らせ例文｜サイト・メール・SNSで使える文例と書き方

リニューアルのお知らせに入れる項目

場面によって書き方は変わりますが、リニューアルのお知らせには、次の項目を入れるのが基本です。

特に大切なのは「主な変更点」です。「リニューアルしました」だけでは、見た人にとって何が良くなったのかがわかりません。「スマホでも見やすくなりました」「施工事例のページを新しく作りました」など、見る人にとっての変化を書きましょう。変更点は、多くても3〜5つ程度に絞ると読みやすくなります。

ホームページのお知らせ欄に載せる例文

ホームページの「お知らせ」や「新着情報」に載せる文章です。見に来た人がすぐ読めるよう、簡潔にまとめます。

どちらの例文も、最初に「何が起きたか」をはっきり書き、最後に今後の予定とお礼で締めています。お知らせのタイトルは「ホームページをリニューアルしました」のように、一目で内容がわかるものにします。

アドレスが変わる場合の例文

ドメインやページのアドレスが変わる場合は、新しいアドレスを必ず書きます。ブックマークやお気に入りに登録している人に、変更をお願いしましょう。

例文のアドレスは説明のための仮の値です。実際には自社のアドレスに置き換えてください。古いアドレスからの自動での移動（転送）は、できるだけ長く続けるのが安心です。転送の考え方はリニューアルでドメインを変えない理由で説明しています。

メールアドレスも変わる場合

ドメインを変えると、多くの場合、メールアドレスも変わります。メールアドレスの変更は、取引に直接影響するため、ホームページのお知らせだけでなく、取引先には個別にメールで知らせましょう。古いメールアドレスも、しばらくは受け取れるようにしておくと、連絡の取りこぼしを防げます。

取引先へのメールの例文

取引先にリニューアルを知らせるメールは、ホームページのお知らせよりも丁寧に書きます。件名で内容がわかるようにしましょう。

メールは、取引先ごとに宛名を入れて送るのが丁寧です。多くの相手に一斉に送る場合は、宛先が互いに見えないよう、BCCを使うなどの配慮をしましょう。アドレスの変更を知らせる場合は、件名に「アドレス変更」と入れておくと、見落とされにくくなります。

SNSで知らせる例文

SNSでは、短く、見てほしいページへのリンクを添えて投稿します。新しいホームページの画面の画像を一緒に載せると、目に留まりやすくなります。

SNSでは、一度の投稿だけでなく、新しく作ったページを一つずつ紹介する投稿を何回かに分けて出すと、ホームページを見てもらうきっかけを増やせます。たとえば、1回目はリニューアルの告知、2回目は新しい施工事例のページ、3回目は採用ページ、のように分けると、それぞれのページに目を向けてもらえます。

公開前に予告する例文

リニューアルの作業で、ホームページが一時的に見られなくなる時間がある場合は、事前に予告しておきます。

ネットショップや予約の受付をしている場合は、作業の時間帯に注文や予約が入らないよう、お客様の少ない時間を選びましょう。電話番号も説明用の仮の値です。

知らせる順番と時期

リニューアルのお知らせは、一度に全部出すのではなく、相手によって時期をずらすと、混乱が少なくなります。

アドレスが変わる場合は、取引先への連絡を特に早めにします。請求書や発注書、名刺、パンフレットなどにホームページやメールのアドレスを印刷している場合は、刷り直しの時期もあわせて考えておきましょう。印刷物の在庫が残っているあいだは、古いアドレスからの転送を必ず続けておく必要があります。

場面ごとの書き分け

文の長さは目安です。どの場面でも、読む人が「何が変わったのか」「自分は何をすればよいのか」がすぐわかることを優先しましょう。

お知らせを出す前に確認すること

お知らせを出すと、多くの人が新しいホームページを見に来ます。そのときに表示が崩れていたり、フォームが動かなかったりすると、せっかくのリニューアルの印象が悪くなってしまいます。

公開前に確認しておきたい項目は公開前チェックにまとめています。リニューアル全体の進め方はホームページリニューアルの進め方を参照してください。

お知らせを出した後のこと

リニューアルのお知らせは、出しっぱなしにしないことも大切です。半年たってもトップページの一番上に「リニューアルしました」と出ていると、その後に更新されていない印象を与えます。リニューアルから数か月たったら、トップページの目立つ場所からは外し、お知らせの一覧に残す程度にしましょう。

リニューアルの後は、お知らせや事例を定期的に更新していくことで、ホームページが生きている印象を保てます。更新の頻度の考え方はホームページの更新頻度で説明しています。WordPressでお知らせを投稿する方法は投稿の作り方を参照してください。